إرشادات التسجيل

خطاب تأشيرة

يمكن للحاضرين تنزيل خطاب الدعوة الخاص بهم من بوابة الخدمات الإلكترونية بمجرد سداد رسوم التسجيل بالكامل.

إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على تأشيرة لحضور المؤتمر، يرجى اتباع التعليمات الواردة في هذا الوثيقة الصادر عن وزارة الشؤون الخارجية في جمهورية التشيك. فهو يوفر معلومات مفصلة عن متطلبات الحصول على التأشيرة وعملية التقديم للمشاركين في المؤتمر.

التأمين 

لا تشمل رسوم التسجيل التأمين على المشارك ضد الحوادث أو المرض أو الإلغاء أو السرقة أو تلف الممتلكات أو فقدانها. ويُنصح المشاركون بالحصول على تأمين شخصي مناسب. 

شهادة حضور

بعد انتهاء المؤتمر، ستتاح شهادة الحضور للتنزيل عبر بوابة الخدمات الإلكترونية لجميع المندوبين المشاركين.  

إلغاء أو تعديل ورشة العمل في الظروف المناسبة

في الظروف المناسبة، يحتفظ المنظم بالحق في تعديل أو إلغاء الفعالية دون إشعار مسبق. وقد يشمل ذلك، على سبيل المثال، تغيير الموعد و/أو المكان. وسيتم الإعلان عن أي قرار من هذا القبيل في أقرب وقت ممكن عمليًا. وقد تشمل الظروف المناسبة الظروف الخارجة عن سيطرة المنظم المعقولة والتي تمنع أو تعيق إقامة الفعالية. على سبيل المثال، الإجراءات الحكومية، أو الحرب أو الأعمال العدائية، أو أعمال الشغب أو الاضطرابات المدنية، أو الأوبئة، أو غيرها من الأوبئة أو المخاوف الصحية مثل السارس، أو إنفلونزا الطيور، أو كوفيد-19، أو الزلازل، أو الفيضانات، أو الأعاصير، أو الأعاصير المدارية، أو الحرائق أو غيرها من الكوارث الطبيعية، أو الانفجارات، أو الحوادث أو الأعطال، أو الإضرابات أو غيرها من الاحتجاجات، أو نقص وسائل النقل المعتادة، أو الإرهاب أو المخاوف الأمنية.   

خصوصية البيانات وأمنها

نحن نولي خصوصيتك أهمية بالغة، وامتثالاً للائحة العامة الأوروبية لحماية البيانات (GDPR) ومتطلبات الموافقة الأخرى المتعلقة بحماية البيانات، نحتاج منك أن تؤكد موافقتك على سياسة الخصوصية الجديدة الخاصة بنا أثناء عملية إنشاء الحساب في نظامنا. يمكنك الاطلاععليها هنا.

بعد إنشاء حساب المستخدم الخاص بك في نظامنا، يمكنك إدارة معلوماتك وحماية خصوصيتك وأمنك من خلال بوابة الخدمات الإلكترونية، التي أصبحت الآن متوافقة تمامًا مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). لا تتردد في الاتصال بنا إذا كانت لديك أي أسئلة بخصوص سياسة الخصوصية وحماية البيانات واللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) بشكل عامعبر البريد الإلكتروني أوعبر الهاتف على الرقم +420 296 219 600.