Comment s'inscrire
· Inscrivez-vous via le portail des services en ligne en utilisant un compte nouveau ou existant (vous en possédez peut-être déjà un depuis le congrès de l'IPNA).
· Si vous avez déjà participé ou soumis un résumé, vous disposez peut-être déjà d'un compte.
· Créez le compte à votre nom pour le compte d'une autre personne et renseignez les informations relatives au participant.
· Lorsque vous inscrivez une autre personne, créez un compte avec vos coordonnées et saisissez les informations du participant (avec son accord).
· Une-mail de confirmationcontenant votre numéro d'inscription vous sera envoyé après l'envoi du formulaire.
· Utilisez une adresse e-mail personnelle, car les adresses professionnelles peuvent bloquer les messages provenant du secrétariat de l'IHW 2026.
Coordonnées
Pour toute modification d'inscription ou pour toute question, veuillez contacter le secrétariat de l'IHW 2026 à l'adresse registration.ihw2026@c-in.eu. L'atelier se déroule uniquement en présentiel. Il n'existe pas d'option d'inscription pour une participation à distance.
Frais d'inscription
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Frais |
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Secteur public/universitaire |
$ 400 |
$ 450 |
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Entreprise |
$ 1350 |
$ 1500 |
Les tarifs s'entendent TVA de 21 % comprise.
Les inscriptions non réglées ou partiellement réglées ne seront considérées comme valides qu'une fois le paiement intégralement effectué. Toutes les dates limites d'inscription s'appliquent selon l'heure locale (CET/CEST).
Les frais d'inscription comprennent :
- Accès à toutes les sessions
- Pauses-café et déjeuners
- Accès au cocktail de bienvenue
- Invitation audîner d'adieu
Programme social
Cocktail de bienvenue
- Date : 26 juin 2026
- Lieu : Hôtel Hermitage Prague
- Adresse : Svobodova 1, 128 00 Prague 2, République tchèque
- Billet : compris dans les frais d'inscription
Dîner d'adieu
- Date : 27 juin 2026
- Lieu : Restaurant Mlýnec
- Adresse : Novotného lávka 9, 110 00 Staré Město
- Billet : compris dans les frais d'inscription
- Cliquez ici pour plus d'informations
Billet pour le dîner d'adieu destiné à un accompagnateur
- Peut être ajouté en tant qu'élément supplémentaire dans le portail des services en ligne
- Prix : 120 USD
Conditions d'annulation
CONDITIONS GÉNÉRALES D'ANNULATION
- Toute annulation doit être envoyée par e-mail au secrétariat de l'IHW 2026.
- Les demandes de remboursement soumises après le 13 mai 2026 ne seront pas acceptées.
- Les annulations dues à des circonstances imprévues, notamment des problèmes liés au voyage ou des raisons personnelles, ne seront pas acceptées et restent soumises aux conditions générales.
- Les changements de nom entraînent des frais de 20 USD s'ils sont demandés au moins une semaine avant l'événement.
ANNULATIONS D'INSCRIPTION
- Jusqu'au 13 mai 2026, des frais d'annulation de 50 % seront appliqués.
- À compter du 14 mai 2026, des frais d'annulation de 100 %seront appliqués (aucun remboursement ne sera effectué).
Modes de paiement
Les frais d'inscription sont perçus pour le compte de l'OHF par le secrétariat de l'IHW 2026, CZECH-IN s.r.o., 5. května 65, CZ-14021 Prague 4, République tchèque.
Tous les frais doivent être réglés en dollars américains, sans aucun frais bancaire.
PAIEMENT EN LIGNE PAR CARTE DE CRÉDIT OU DE DÉBIT
Le mode de paiement recommandé est le paiement en ligne via :
Cartes acceptées
- Visa
- Visa Electron
- MasterCard
- American Express
TRANSFERT
Le virement bancaireest possible jusqu'au 13 mai 2026. Passé cette date, seuls les paiements par carte seront acceptés. Les virements bancaires doivent mentionnerle nom complet et le numéro d'inscription du participant. Les paiements ne comportant pas ces informations ne pourront pas être traités.
Facture
La facture finale peut être téléchargée depuis le portail des services en ligne trois semaines après le paiement intégral. Elle sera établie sur la base des informations fournies lors de l'inscription (étape : Coordonnées/Détails de facturation).
Les modifications apportées à ces informations (nom, adresse, numéro de TVA, etc.) sont autorisées dans les 3 jours suivant l'inscription, moyennant des frais de 20 USD.
Lettre de visa
Les participants peuvent télécharger leur lettre d'invitation depuis le portail des services en ligne une fois leur inscription intégralement payée.
Si vous faites une demande de visa pour assister à la conférence, veuillez suivre les instructions fournies dans ce document publié par le ministère des Affaires étrangères de la République tchèque. Il fournit des informations détaillées sur les conditions d'obtention d'un visa et la procédure de demande pour les participants à la conférence.
Assurance
Les frais d'inscription ne couvrent pas l'assurance des participants contre les accidents, la maladie, l'annulation, le vol, les dommages matériels ou la perte. Il est conseillé aux participants de souscrire une assurance personnelle adéquate.
Attestation de participation
À l'issue de la conférence, l'attestation de participation pourra être téléchargée sur le portail des services en ligne pour tous les délégués participants.
Annulation ou modification de l'atelier dans certaines circonstances
Dans certaines circonstances, l'organisateur se réserve le droit de modifier ou d'annuler l'événement sans préavis. Cela peut, par exemple, inclure un changement d'horaire et/ou de lieu. Toute décision de ce type sera communiquée dès que cela sera raisonnablement possible. Ces circonstances peuvent inclure des événements échappant au contrôle raisonnable de l'organisateur et empêchant ou entravant la tenue de la réunion. Par exemple, des mesures gouvernementales, une guerre ou des hostilités, des émeutes ou des troubles civils, une épidémie ou d'autres pandémies ou problèmes sanitaires tels que le SRAS, la grippe aviaire, la COVID-19, un tremblement de terre, une inondation, un ouragan, un cyclone, un incendie ou d'autres catastrophes naturelles, une explosion, un accident ou une panne, une grève ou d'autres manifestations, l'indisponibilité des moyens de transport habituels, ou encore des actes de terrorisme ou des problèmes de sécurité.
Confidentialité et sécurité des données
Nous accordons une grande importance à la protection de vos données personnelles. Afin de nous conformer au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et aux autres exigences en matière de consentement relatives à la protection des données, nous vous demandons de confirmer que vous acceptez notre nouvelle politique de confidentialité lors de la création de votre compte dans notre système. Vous pouvezla consulterici.
Une fois votre compte utilisateur créé dans notre système, vous pouvez gérer vos informations et protéger votre vie privée et votre sécurité via notre portail de services en ligne, qui est désormais entièrement conforme au RGPD. N'hésitez pas à nous contacter pour toute question concernant la politique de confidentialité, la protection des données et le RGPD en général,par e-mail oupar téléphone au +420 296 219 600.
